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„Mit dem mpm Online Publisher konnten wir endlich die Abstimmungsprozesse zwischen den vielen Beteiligten deutlich vereinfachen.“

Die Aufgabe

Korrekturschleifen und Abstimmungsprozesse durch mehr Transparenz bei der Erstellung der drei Geschäftsberichtsversionen des HSBC Trinkaus-Konzerns reduzieren

Die HSBC Trinkaus & Burkhardt AG nimmt eine Sonderrolle in der deutschen Bankenlandschaft ein. Denn das Unternehmen ist gleichzeitig Privatbank mit jahrhundertelanger Tradition und als HSBC Tochterunternehmen Teil einer der größten Bankengruppen der Welt. Vor diesem Hintergrund veröffentlicht das renommierte Bankhaus seine Jahreszahlen sowohl nach dem HGB als auch den internationalen Bilanzierungsstandards IFRS in insgesamt drei Geschäftsberichtsversionen. Ein aufwendiges Verfahren, bei dem die Zusammenarbeit einer Vielzahl interner und externer Beteiligter koordiniert werden muss. Jetzt sollte der Einsatz eines webbasierten Redaktionssystems die Berichtserstellung für alle übersichtlicher machen und Zeit sowie Kosten sparen.

Die Lösung

Sicheres Prozess-Management mit dem Online-Redaktionssystem mpm Online Publisher

Der mpm Online Publisher hat sich als eines der führenden Redaktionssysteme bereits bei vielen Unternehmen bewährt. Auch HSBC Trinkaus entschied sich nach ausführlichen Testphasen für dieses System, das nicht nur bei den Geschäftsberichten, sondern auch der Mitarbeiterzeitung zum Einsatz kommt. Mit dem mpm Online Publisher gelang es am besten, die Beiträge der vielen Beteiligten aus der Unternehmenskommunikation und dem Rechnungswesen zu koordinieren, da alle auch gleichzeitig an individuell festgelegten Berichtsabschnitten arbeiten konnten. Die gewünschte Transparenz war für die Projektleiter stets gegeben. Wiederholte Korrekturgänge und lähmende Abstimmungsprozesse ließen sich so oft bereits im Vorfeld vermeiden. Die Handhabung des Systems war einfach, weil es auf den gebräuchlichen Softwareprogrammen Adobe InDesign und Adobe InCopy basiert. Zudem erleichterten weitere Funktionen wie das Versionsmanagement, die Änderungsverfolgung, die individuelle Rechteverwaltung oder die jederzeitige Webansicht ohne weitere Software-Installation wirkungsvoll die Zusammenarbeit.

Das Ergebnis

Auf geradem Weg das Ziel erreicht und alle Anforderungen erfüllt

Mit dem mpm Online Publisher konnte HSBC Trinkaus den Workflow bei seiner Geschäftsberichtsproduktion erheblich verbessern. Die Beteiligten mussten weniger Zeit für die Prozesse aufwenden und konnten sich mehr auf die Inhalte konzentrieren. Die jetzt datenbankbasierte statt dokumentbezogene Produktion hat noch den weiteren Vorteil, dass sich jetzt alle Dokumentvarianten aus einer Datenquelle (Single Source Publishing) erzeugen lassen. So kann HSBC Trinkaus künftig die Geschäftsberichte über eine Schnittstelle auch ins XML-Format exportieren, beispielsweise für Publikationen im elektronischen Bundesanzeiger. Ebenso leicht lassen sich auch HTMLVersionen für die Unternehmenswebsite erstellen. HSBC Trinkaus zieht daher ein insgesamt positives Fazit und will den mpm Online Publisher auch in Zukunft für seine Zwecke nutzen.

HSBC Trinkaus & Burkhardt AG optimiert mit mpm Online Publisher die Geschäftsberichtsproduktion

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mpm Online Publisher

• E-Mail an Frank Bockius, Geschäftsführer DigitalAgentur mpm